DIGITALISATION DES PROCESSUS
Du papier au digital – sans service informatique.
Checklists de démarrage, contrôles qualité, rapports de maintenance, passation d’équipe, audits 5S : dans beaucoup d’usines, ces processus se font encore sur papier ou dans des fichiers Excel dispersés. Les informations arrivent en retard, se perdent ou sont difficiles à exploiter.
Nous digitalisons ces processus avec des applications simples, utilisables sur smartphone et tablette, configurées pour vos besoins. Pas besoin de service informatique : nous nous occupons de la mise en place, de l’hébergement, des mises à jour et de la formation de vos équipes.
Ce que nous digitalisons
Contrôles qualité
Fiches de contrôle avec photos, mesures et signature ; alertes en cas de non-conformité.
Maintenance
Ordres de travail, maintenance préventive planifiée, historique par machine.
Checklists et démarrage de poste
Sécurité, réglages, vérifications obligatoires.
Passation d’équipe
Consignes, incidents et points ouverts, visibles par l’équipe suivante.
Audits 5S et sécurité
Audits planifiés, actions correctives et suivi jusqu’à la clôture.
Inventaires et logistique interne
Comptages, réceptions et mouvements de stock par scan.
Rapports d’intervention
Chez vos clients, avec photos et signature.
Comment ça marche
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01
Atelier (½ journée)
Nous identifions ensemble les processus papier qui coûtent le plus de temps.
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02
Configuration (1 à 3 semaines)
Formulaires, rôles, notifications et tableaux de bord adaptés à votre organisation.
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03
Démarrage
Formation des utilisateurs sur le terrain, en français, en arabe ou en anglais.
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04
Amélioration continue
De nouveaux processus s’ajoutent au fur et à mesure – sans projet informatique lourd.
Vos avantages
- Des données en temps réel au lieu de classeurs papier
- Moins d’erreurs et d’oublis grâce aux champs obligatoires et aux rappels automatiques
- Une traçabilité complète : qui a fait quoi, quand – avec photos
- Des audits clients et de certification plus simples : les preuves sont disponibles en quelques clics
- Aucune infrastructure à gérer : nous hébergeons et maintenons la solution
Notre différence : machines et humains dans le même système
Les données de vos machines (arrêts, alarmes, compteurs) peuvent déclencher directement des tâches pour vos équipes. Exemple : une alarme de température crée automatiquement un ordre de maintenance, que le technicien traite sur sa tablette. La boucle entre la machine et l’action est bouclée.
L’intelligence artificielle, là où elle est utile
Si vous le souhaitez, nous intégrons des fonctions d’IA directement dans vos processus : reconnaissance de défauts sur les photos de contrôle, extraction automatique des informations de bons de livraison ou de documents, résumé des incidents d’une équipe pour la suivante. L’IA assiste vos équipes – les décisions restent humaines.
Questions fréquentes
Nos opérateurs ne sont pas à l’aise avec l’informatique.
Les applications sont pensées pour le terrain : gros boutons, peu de texte, photos, dans la langue de l’utilisateur.
Pouvons-nous commencer petit ?
Oui, avec un seul processus – par exemple le contrôle qualité d’une ligne.
Où sont stockées nos données ?
Selon vos exigences : dans le cloud ou sur site. Nous en discutons dès l’atelier de démarrage.
Faut-il acheter du matériel ?
Des smartphones ou tablettes standard suffisent. Nous vous conseillons si vous devez équiper vos équipes.
Digitalisez votre premier processus en 3 semaines
Montrez-nous un formulaire papier, nous vous montrons sa version digitale.
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